O DIGITADOR DE PEDIDOS foi concebido, como sendo uma solução mínima de software para clientes que não possuem qualquer tipo de software para automação comercial, servindo de complemento para a geração de PEDIDOS ELETRÔNICOS.

Além de gerar pedidos, o DIGITADOR DE PEDIDOS também importa arquivos para alimentar as suas tabelas de dados. Estes arquivos servem para popular a base de dados e também para atualizar informações relativas aos itens dos pedidos gerados (descrição, preço, laboratórios, etc...), mostrando para o usuário o resultado da emissão dos seus pedidos (se forem atendidos ou não e o motivo) além de recuperar os pedidos e retornos já enviados para consulta na tela e impressão.

O DIGITADOR DE PEDIDOS procura cobrir uma deficiência do mercado de software de gestão para pequenos clientes em que o dono de um estabelecimento comercial, que apesar de possuir um computador, não possui um software capaz de gerar PEDIDOS ELETRÔNICOS, ficando prejudicado por ter que despender um grande tempo para emitir os seus pedidos, em geral via Televendas, ou FAX.

O DIGITADOR DE PEDIDOS tem a visão de um usuário leigo, que precisa digitar grandes quantidades de produtos. Ou seja, o programa é orientado para um uso intenso do teclado ou mouse, dispensando máximo de operações que dependam do mouse.

O DIGITADOR DE PEDIDOS está integrado com o SYNCCLI, sistema de transmissão de dados da i2 SOFTWARE. O objetivo é fazer com que os pedidos gerados pelo digitador possam ser transmitidos para que sejam faturados e/ou processados.


Funcionalidades do Sistema
Módulos Os seguintes módulos deverão ser incorporados ao digitador:

• Digitador e Visuzalizador de Pedidos
  • Digita novos Pedidos
  • Visualiza Pedidos já digitados
  • Apresenta a lista de produtos com os campos (código EAN (código de barras), descrição , imposto, preço, laboratório)
  • Pesquisa dinâmica pela descrição do produtos
  • Filtragem e ordenação dos produtos em função de alguns campos
• Visualizador do Histórico
  • Apresenta na tela as últimas 10 operações realizadas
  • Recupera os últimos pedidos enviados, espelhos e notas fiscais
• Visualizador de Espelhos
  • Mostra para o usuário o resultado do faturamento de um pedido (se foi atendido ou não, motivo)
• Visualizador de Notas Fiscais
  • Mostra o arquivo de retorno contendo os dados completos da nota fiscal do pedido faturado (é mais completo que o espelho)
• Transmissão de Pedidos
  • A opção de transmitir pedidos, aciona o programa externo SYNCCLI para fazer a transmissão dos pedidos já preparados e gravados no diretório de transmissão.
• Configurador
  • Configurações básicas do software.

Descrição das Funcionalidades

Digitador e Visuzalizador de Pedidos: É o módulo principal do programa. Ele pode ser utilizado para visualizar pedidos já digitados ou então para a digitação de novos pedidos. É neste módulo que se concentram a maior parte das funções do programa.
A listagem de produtos é apresentada na tela na forma de um grid, onde as colunas são campos e as linhas são produtos.
A sua interface consiste em uma planilha contendo uma listagem de produtos nas linhas e atributos dos produtos nas colunas (código EAN (código de barras), descrição , preço, ICMS, tipo, laboratório).
Os produtos mostrados na planilha poderão ser filtrados por alguns campos.
O usuário poderá pesquisar a lista de produtos que aparece na tela e digitar a quantidade dos produtos que deseja comprar. Para pesquisar, basta digitar a descrição do produto por substring a partir do início. Por exemplo: para pesquisar por novalgina, basta digitar as letras n, o, v, a, l, etc. A medida que a descrição vai sendo digitada, o programa localiza registros com base no casamento da descrição. Para preencher a quantidade, basta digitar qualquer valor numérico.
Além de mostrar os produtos, a tela de digitação deverá mostrar para o usuário a quantidade de produtos já comprados, a quantidade somada de itens unitários digitada e o valor total do pedido. Estes dados vão se alterando dinamicamente à medida que o usuário digita novas quantidades.

Visualizador de Espelhos: O módulo de visualização de espelhos serve para mostrar para o usuário em quais itens do pedido foi atendido e receberá por entrega. Esse relatório deixa claro para o usuário a descrição do produto, a quantidade de produtos que foi pedida e atendida e o preço total que o usuário pagou pelo pedido.
Este módulo exibe uma lista de espelhos recebidos para a seleção pelo usuário e aciona em seguida o módulo de digitação/visualização de pedidos, com os dados de faltas. Desta forma, o usuário poderá ter acesso a lista de produtos e quantidades que foi pedida e atendida.

Visualizador de Notas Fiscais: O módulo de visualização de notas fiscais serve para visualizar arquivos de retorno gerados como resultado do faturamento do pedido enviado pelo usuário. A nota depois de visualizada poderá ser impressa. A visualização da nota fiscal funciona da mesma forma que as demais, acionando o módulo de digitação e visualização de pedidos.

Visualizador de Históricos: O módulo de visualização do histórico serve para mostrar para o usuário as últimas ações executadas no programa. As ações podem ser: pedidos criado, pedido enviado para faturamento, arquivo de espelho recebido ou arquivo de notas fiscais recebido. Dentro do histórico, o usuário pode acionar cada uma das opções consultando assim os demais módulos diretamente. Por exemplo: o usuário que solicitar visualizar um pedido já criado, vai acionar o módulo de digitação e visualização de pedidos no modo de visualização somente. A listagem do histórico é ordenada pela ordem cronológica de ocorrência, deixando claro para o usuário quais ações foram tomadas por último.

Transmissão de Pedidos: O digitador está integrado com o sistema de transmissão de dados da i2 SOFTWARE, o SYNCCLI.
O objetivo é fazer com que os pedidos gerados pelo digitador possam ser transmitidos via modem para que sejam faturados e/ou processados pelo distribuidor e a sua resposta exibida na tela do usuário.

Configurações: O módulo de configuração apresenta para o usuário uma tela de configuração onde este poderá alterar os dados de configuração do software.


Plataformas suportadas pelo DIGITADOR DE PEDIDOS / PEDIDO DIRETO

PLATAFORMA	HOMOLOGADO	NÃO HOMOLOGADO
Windows 95		X
Windows 98	X
Windows 98 SE	X
Windows ME	X
Windows NT	X
Windows 2000	X
Windows XP	X
Windows Vista		X

Características

• Atualização (download de novas versões) do DIGITADOR DE PEDIDOS de forma automática e transparente, através da própria conexão, sem a necessidade de intervenção do usuário;
• Todos os arquivos gravados (transmitidos e recebidos) em disco serão em formato XML, definido pelo sistema.
• Baixo consumo de disco e memória;
• Fácil instalação e operação.